Dokumentenverwalter (m/w/d)

Büroverwaltung Produktion

Kiel , Schleswig-Holstein

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Zeitarbeit

Jobbeschreibung

Wir bei der DIS AG suchen derzeit motivierte Dokumentenverwalter (m/w/d) in Kiel! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten dich gerne auf deinem Karriereweg!

Du bringst Erfahrung im Dokumentenmanagement mit, arbeitest strukturiert und behältst auch in umfangreichen und komplexen Dokumentationen den Überblick?
Du kommunizierst klar und stimmst dich souverän mit internen Schnittstellen ab?

Dann bewirb dich jetzt als Dokumentenverwalter (m/w/d) in Kiel!

Wir sind ab sofort für einen großen Kunden im Konstruktionsbereich für Schifffahrt auf der Suche nach neuen Mitarbeitern (m/w/d) in Kiel.

Deine Aufgaben

Vereinnahmung und Pflege von Dokumenten: Erfassung interner und externer Dokumente im SAP‑System inklusive Datenpflege
Prüfung und Qualitätssicherung: Prüfung von Eigen‑ und Fremddokumenten sowie Durchführung von Qualitätsprüfungen
Zertifikats‑ und Mahnwesen: Vereinnahmung, Prüfung und Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate
Administrative Dokumentenverwaltung: Führung, Pflege und Verwaltung fachübergreifender Listen, Dokumentationen und Unterlagen
Schnittstellen‑ und Klärungsfunktion: Technische und organisatorische Abstimmung über Fachgebietsgrenzen hinweg sowie Einforderung fehlender Dokumente bei Lieferanten

Deine Vorteile

Vergütung nach Tarifvertrag
Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zuschüsse für Jobticket sowie attraktive Bikeleasing-Optionen
Persönlicher Ansprechpartner für alle Anliegen
Zugang zu verschiedenen Sport- und Gesundheitsangeboten
Flexible Arbeitszeiten
Professionelle Einarbeitung
Eine Vollzeit 35 h Woche

Dein Profil

Grundlegende System‑ und Fachkenntnisse im zugewiesenen Aufgabenbereich
Schnittstellenkompetenz mit Verständnis für verschiedene angrenzende Aufgabengebiete
Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit sowie solide Englischkenntnisse
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -022026-961886, nehme gerne Kontakt mit William Kauzock unter +49 341 30571010 oder william.kauzock@dis-ag.com auf.

Ref

JN -042026-1017111

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