Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Teilzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Für unser tarifgebundenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen und wird im Wechselschichtmodell ausgeübt.
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstützen gleichzeitig mehrere interne Bereiche im Tagesgeschäft.
Klingt das spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Aufgaben
- Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und externen Dienstleistern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Koordination von Terminen und Ansprechpartnern
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation, Buchung und Vorbereitung von Besprechungs-, Seminar- und Schulungsräumen
- Pflege der Raumbelegungspläne und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik)
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen
- Administrative Unterstützung im Personalbereich, insbesondere bei der Terminplanung des Werksarztes
- Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Mitwirkung am betrieblichen Vorschlagswesen
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu vielen Unternehmensbereichen
- Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive
- Wochenarbeitszeit: 30 Stunden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotelfach oder Verwaltung, oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Englisch wünschenswert
Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamgeist und Bereitschaft, verschiedene Fachbereiche aktiv zu unterstützen
Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Interessiert?
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1024757, nehmen Sie gerne Kontakt mit Marie Breit unter +49 621 1783 300 oder marie.breit@dis-ag.com auf.
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JN -042026-1024757