Empfangsassistenz (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Leipzig , Sachsen

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption

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Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Biotechnologiebranche suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie sind das organisatorische Herzstück des Empfangs und sorgen gemeinsam mit einem Kollegen oder einer Kollegin für einen professionellen Ablauf im täglichen Besuchs- und Büroservice. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrem Organisationstalent schaffen Sie eine einladende Atmosphäre für Gäste, Mitarbeitende und Geschäftspartner.

Ihre Aufgaben

Betreuung des Empfangs in einem 2er-Team von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbenden und Geschäftspartnern
Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Bearbeitung von E-Mails und Postsendungen
Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings
Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Veranstaltungsräumen
Verwaltung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei internen und externen Firmenevents
Koordination von Hausmeister- und Reinigungsdienstleistern
Ansprechpartner für organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Strukturierte Einarbeitung vor Ort
Moderne Arbeitsbedingungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
Langfristige Perspektive

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenservice
Freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick
Serviceorientierung
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -092026-1164672, nehmen Sie gerne Kontakt mit Sarah Sagert unter +49 341 3057151 oder sarah.sagert@dis-ag.com auf.

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JN -092026-1164672