Empfangskraft (m/w/d)

Büroverwaltung Gesundsheitswesen

Dresden , Sachsen

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Teilzeit

Vertragsart: Zeitarbeit

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Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und überzeugen durch ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten? Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld im administrativen Umfeld eines professionellen Unternehmens.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Empfangs- und Office-Bereich eines medizinisch geprägten Arbeitsumfelds. In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, koordinieren organisatorische Prozesse und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden, Besuchern und externen Ansprechpartnern sowie einer strukturierten Einarbeitung in ein modernes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

Unterstützung im gesamten Empfangsbereich sowie erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende
Mitwirkung bei der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Organisation und Koordination des Besucherempfangs
Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, z. B. im Facility-Bereich
Verantwortung für das Büromaterialmanagement inklusive Bestellung und Ausgabe
Annahme, Prüfung und Buchung von Wareneingängen im System (SAP)
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings

Perspektiven

Ein sicherer Arbeitsplatz
Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten,
... und vieles mehr!

Ihr Profil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Windows, Word, Excel, Outlook)
Idealerweise Kenntnisse in SAP, vorzugsweise im Bereich Materialwirtschaft
Organisationsstärke sowie eine flexible und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Schnelle Auffassungsgabe sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1029558, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Nathalie Seidel unter +49 351 4391 097 oder nathalie.seidel@dis-ag.com auf.

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