Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei

Recht & Steuern Administration & Support

Berlin , Berlin

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft und schaffst mit Deinem professionellen Auftreten einen positiven ersten Eindruck? Dann erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem Gespür für exzellenten Service sorgst Du dafür, dass Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen reibungslos ablaufen und sich Mandanten, Besucher und Mitarbeitende jederzeit bestens betreut fühlen.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für eine renommierte internationale Kanzlei eine Empfangsmitarbeiterin / einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Deine Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende und repräsentierst das Unternehmen als sympathische und kompetente Gastgeberpersönlichkeit

Ob Meeting, Workshop oder Großveranstaltung – Du hast alle Termine im Blick und stellst sicher, dass die Konferenzräume optimal vorbereitet und technisch einwandfrei ausgestattet sind

Zudem koordinierst du eingehende Telefonate und E-Mails souverän in deutscher und englischer Sprache

Außerdem koordinierst und begleitest du interne sowie externe Meetings, Konferenzen und Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Du reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und findest auch in unerwarteten Situationen schnell die passende Lösung

Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität meisterst Du Herausforderungen souverän und behältst auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf

Deine Vorteile

Freue Dich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, in der Deine Ideen und Dein Engagement gefragt sind

Dich erwartet eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie ein Jobticket und exklusive Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm

Ein modern ausgestatteter Standort der durch seine attraktive Lage und eine hervorragende Anbindung sowie Infrastruktur überzeugt

Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Technik und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich – genauso wie Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks und frisches Obst

Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Veranstaltungen stärken die Zusammenhalt und sorgen für viele schöne Momente abseits des Arbeitsalltags

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um gemeinsam erfolgreich zu wachsen

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement oder im kaufmännischen Bereic

Organisation liegt Dir im Blut: Auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten souverän

Die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzt Du sicher und routiniert im Arbeitsalltag

Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse für den professionellen Austausch mit internationalen Gästen und Ansprechpartnern

Eine ausgeprägte Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten und echte Teammentalität zeichnen Dich aus – denn für Dich steht ein exzellentes Miteinander genauso im Fokus wie ein herausragendes Besuchererlebnis

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -072026-1125764, nehme gerne Kontakt mit Katharina Gundlach unter 030 2039 8421 oder bewerbung-bom@dis-ag.com auf.

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JN -072026-1125764

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