Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E‑Mails
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetingräumen und Besucheranmeldungen
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Aktenpflege, Datenverwaltung, Dokumentenerstellung)
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs an der Rezeption

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung durch das Team
• Attraktives Fixgehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten oder Gleitzeitregelung zur besseren Work-Life-Balance
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit sowie Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

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Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa-Marie Tischer unter +49 228 29975921 oder lisa-marie.tischer@dis-ag.com auf.