Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor

Banken & Finanzdienstleistung Finanzen & Versicherungen

Frankfurt am Main , Hessen

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Suchen Sie nach der nächsten beruflichen Herausforderung?

Dann gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten!

Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungswesen. Für unseren international tätigen Mandanten mit amerikanischen Wurzeln suchen wir Verstärkung im Assistenzbereich auf Managing-Director-Ebene. Sie haben die Möglichkeit, von einem Arbeitgeber mit über 100 Jahren Erfahrung am Kapitalmarkt zu profitieren.

Die Positionen sind im Großraum Frankfurt am Main ab sofort zu besetzen.

In einem unverbindlichen Interview definieren wir gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen und Wünsche.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Erstellung und Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Schreiben zur Unterstützung eines Managing Directors
Empfangstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Mitwirkung bei der Implementierung sowie Überwachung der Unternehmenspolitik
Übernahme der eigenständigen Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie proaktive Pflege des Meeting-Kalenders
Planung, Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen.
Unterstützung des Managements bei der Planung und Durchführung von Meetings, inkl. der Aufsetzung von Berichten und Präsentationen
Überprüfung des Schriftverkehrs sowie eigenständige Übernahme der Beantwortung bei Abwesenheit eines Managers
Sonstige administrative Unterstützung

Perspektiven

Eine anteilige Homeoffice Möglichkeit nach der Einarbeitung
Interessante Sozialleistungen
Interessanter Arbeitgeber und die Möglichkeit, in Einblicke in das internationale Bankenumfeld zu erhalten
Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Profil

Abgeschlossene Ausbildung mit Dienstleitungsbezug oder kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Idealerweise erste Assistenz bzw. Empfangs-Erfahrung (z. B. im Hotel) oder im Finanzdienstleistungswesen
Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität sowie proaktive Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Motivation, im Bankenwesen Fuß zu fassen
Ausgeprägte IT-Kenntnisse, insb. in MS-Office

Interessiert?

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-838564, nehmen Sie gerne Kontakt mit Herr Alexander Friemann unter +49 69/668194-221 oder

Alexander.Friemann@dis-ag.com auf.

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JN -082025-838564

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