Executive Assistant
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Ein strukturierter Arbeitsalltag auf Top-Management-Ebene erfordert vorausschauende Organisation, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Unternehmensberatungsbranche suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Führungsebene im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung interner Abläufe bei.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und laufende Abstimmung von Terminen auf Geschäftsführungsebene
- Organisation und Buchung von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabwicklung
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Follow-ups
- Erstellung und Aufbereitung anspruchsvoller Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf hoher Hierarchieebene
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen sowie strategischen Themen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse
Ihre Vorteile
- Direkte, unbefristete Festanstellung im Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Benefits und Bonusbestandteilen
- Angenehmes Arbeitsumfeld innerhalb eines professionellen und kollegialen Teams
- Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zugriff auf verschiedene Corporate Benefits und Mitarbeitervergünstigungen
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
- Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und durchzusetzen
- Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interessiert?
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1115591, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder katrin.kuhmann@dis-ag.com auf.
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JN -062026-1115591