Executive Support Manager für den Vorstand (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle im direkten Umfeld des Vorstands eines etablierten Beratungsunternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, strategische und operative Themen effizient miteinander zu verknüpfen. Als Executive Support Manager (m/w/d) fungieren Sie nicht nur als organisatorische Unterstützung, sondern auch als Sparringspartner:in für die Unternehmensleitung und behalten selbst in komplexen Situationen stets den Überblick.
Sie bewegen sich in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Stakeholdern und sind dafür verantwortlich, Entscheidungsprozesse strukturiert vorzubereiten, Prioritäten zu setzen und die Effizienz im Tagesgeschäft der Führungsebene sicherzustellen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen und tragen aktiv zur Umsetzung strategischer Initiativen bei.
Ihre Aufgaben
- Ganzheitliche Steuerung aller organisatorischen und administrativen Belange im Vorstandsumfeld
- Proaktive Priorisierung und Koordination sämtlicher Themen, die an den Vorstand herangetragen werden
- Planung und Steuerung hochkomplexer Terminstrukturen unter Berücksichtigung strategischer Zielsetzungen
- Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen inklusive logistischer und inhaltlicher Vorbereitung
- Erstellung qualitativ hochwertiger Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen auf Top-Management-Niveau
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie strukturiertes Tracking von Maßnahmen und Beschlüssen
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Fachabteilungen und externen Stakeholdern
- Aktive Unterstützung und Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie unternehmensweiten Initiativen
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
- Moderne Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote sowie persönliche Entwicklungsperspektiven
- Umfangreiche Zusatzleistungen, z. B. Corporate Benefits, flexible Arbeitsmodelle und weitere Mitarbeitervorteile
Ihr Profil
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Top-Management-Umfeld, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsstärke und Priorisierungskompetenz
- Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1115591, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder katrin.kuhmann@dis-ag.com auf.
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JN -062026-1115591