Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten:
Sicherstellung der Datenqualität in den Systemen sowie kontinuierliche Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Versandinformationen.
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Erstellung und Bearbeitung von Fracht- und Exportpapieren:
Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung sämtlicher exportrelevanter Dokumente, einschließlich Lieferscheinen, Rechnungen, Ursprungsnachweisen und weiteren Versandunterlagen.
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Durchführung aller erforderlichen Zollformalitäten:
Koordination und Umsetzung der Zollabwicklung unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften, inklusive Anmeldung, Dokumentenprüfung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
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Planung und Organisation nationaler und internationaler Versandprozesse:
Termin- und fristgerechte Steuerung von Transporten, Auswahl geeigneter Versandarten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs entlang der gesamten Lieferkette.
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Schriftliche und telefonische Abstimmung mit Spediteuren:
Kommunikation mit Transportdienstleistern, Klärung von Versanddetails, Terminabsprachen und Bearbeitung von Rückfragen zur Sicherstellung eines zuverlässigen Transportablaufs.