Kaufmännische Assistenz / Backoffice Koordinator (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Zeitarbeit mit Übernahmeoption
Teile diesen Job
Einleitung
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einsetzen, kaufmännische Abläufe verstehen und aktiv zum reibungslosen Betrieb beitragen? Dann bietet Ihnen diese Position den passenden Rahmen – in Naunhof und Umgebung.
Für ein produzierendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Übernahmeoption eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die den administrativen Bereich eigenständig organisiert und Prozesse im Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet. Die Position ist flexibel in Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der administrativen Abläufe
- Unterstützung kaufmännischer Prozesse, insbesondere in der Auftragsbearbeitung
- Abstimmung und Steuerung von Terminen, Aufträgen und internen Abläufen
- Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Unterlagen
- Mitarbeit an standortbezogenen Themen sowie organisatorischen Verbesserungen
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und internen Dokumentationen
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Kontakte
- Aktives Mitdenken und Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr guten Übernahmechancen
- Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Vollzeit oder Teilzeit)
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Entwicklungsmöglichkeiten durch abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Zusatzleistungen wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv mitzudenken
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-1000124, nehmen Sie gerne Kontakt mit Sarah Sagert unter +49 341 3057151 oder sarah.sagert@dis-ag.com auf.
Ref
JN -032026-1000124