Kaufmännische Assistenz / Backoffice Spezialist (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
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Einleitung
Für ein erfolgreiches produzierendes Unternehmen im Raum Naunhof suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d). Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und möchten aktiv zum Erfolg eines Standorts beitragen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Tätigkeit kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer sowie kaufmännischer Abläufe
- Koordination von Terminen, Aufträgen und internen Prozessen
- Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und allgemeinen Büroorganisation
- Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Daten
- Mitarbeit bei standortbezogenen Projekten und organisatorischen Themen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und internen Dokumentationen
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
- Mitwirkung an der Optimierung bestehender Abläufe und Büroprozesse
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und Übernahmechance
- Tarifgebundene Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielseitige Verantwortungsbereiche
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits, beispielsweise Fahrtkostenzuschüsse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Engagement
Interessiert?
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-1000124, nehmen Sie gerne Kontakt mit Sarah Sagert unter +49 341 3057151 oder sarah.sagert@dis-ag.com auf.
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JN -032026-1000124