Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Kassel , Hessen

Remote Option: Vor Ort

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Jobbeschreibung

Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht jemand, der Termine koordiniert, Abläufe organisiert und dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert. Genau diese wichtige Rolle könnten Sie übernehmen! Für ein namhaftes Unternehmen in Kassel suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Teamgeist den Unterschied macht. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Organisation Ihre Stärke ist, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
Planung, Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Dienstreisen
Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme und Bearbeitung verschiedener Sonderaufgaben
Zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Berichten, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen
Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
Nachverfolgung von Projektfortschritten, Überwachung wichtiger Fristen und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Aufgaben
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen
Professionelle Korrespondenz sowie Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen

Perspektiven

Übertarifliche Vergütung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Denkweise
Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Interessiert?

Sie behalten den Überblick, denken mit und organisieren mit Leidenschaft? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt mit wenigen Klicks über „Direkt bewerben“ und entdecken Sie spannende berufliche Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmensumfeld.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position (JN -102026-1189583) stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nehmen Sie einfach Kontakt mit Frau Sabine Gutberlet unter +49 561 7894704 oder per E-Mail an jobs.kassel-office@dis-ag.com auf. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und darauf, Sie kennenzulernen!

Ref.

JN -102026-1189583

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