Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
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Einleitung
Für unseren Kunden am Standort Kiel suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung des Trainingsbereichs, koordinieren Termine, Schulungen und Besprechungen und fungieren als zentrale Ansprechperson für Trainer, Teilnehmer und interne Schnittstellen.
Unser Kunde ist ein renommierter Technologiekonzern im Bereich Schiffbau und Marine-Systeme
Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, den Überblick behalten und ein dynamisches Umfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Planung und Nachverfolgung von Trainings, Besprechungen und Terminen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Trainer, Teilnehmer sowie interne und externe Schnittstellen
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen, Trainingsunterlagen sowie digitalen Lernformaten
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten einschließlich Datenpflege, Dokumentenverwaltung und Besucherbetreuung
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung
- Unbefristeter Vertrag
- 35-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 50% Homeoffice
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung durch Ihre Ansprechpartner der DIS AG
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem renommierten Industrieunternehmen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert
- Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -092026-1169772, nehmen Sie gerne Kontakt mit Franziska Hoffmann unter +493411406836 oder franziska.hoffmann@dis-ag.com auf.
Ref
JN -092026-1169772