Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Property Management

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Koordination von Behörden, Ämtern, Dienstleistern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des Property Managements im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Workflows
• Prüfung, Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Standortanfragen sowie Erstellung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besprechungen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Verlängerungsoptionen
• Koordination von Terminen, Veranstaltungen und internen Aktivitäten
• Unterstützung der Führungskräfte bei Reportings, Auswertungen und weiteren administrativen Aufgaben

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im kaufmännischen Property Management
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Führerschein der Klasse B
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine lösungsorientierte Herangehensweise

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1147019, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lutz Grochocki unter +49 201 82191 40 oder lutz.grochocki@dis-ag.com auf.