Kaufmännische Assistenz / Office Coordinator (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
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Einleitung
Sie möchten Organisation, kaufmännisches Verständnis und Eigeninitiative in einer verantwortungsvollen Position verbinden? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe – in Naunhof und Umgebung – bei der Sie den Büroalltag aktiv steuern und Abläufe nachhaltig mitgestalten.
Für ein produzierendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse eigenständig koordiniert und den Standort im Tagesgeschäft maßgeblich unterstützt – in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Steuerung des täglichen Büro- und Verwaltungsablaufs
- Koordination von Aufträgen, Terminen und internen Prozessen
- Kaufmännische Unterstützung in der Auftragsabwicklung
- Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Mitarbeit an standortbezogenen Aufgaben sowie organisatorischen Projekten
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und internen Dokumenten
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Schnittstellen
- Aktives Mitdenken und Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung und Effizienzsteigerung von Abläufen
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr guten Übernahmechancen
- Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial
- Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Abläufe im Blick zu behalten
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv mitzudenken
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-1000124, nehmen Sie gerne Kontakt mit Sarah Sagert unter +49 341 3057151 oder sarah.sagert@dis-ag.com auf.
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JN -032026-1000124