Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch im kommunikativen Büroalltag stets den Überblick?
Dann könnte diese Position als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein.
In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige organisatorische und kommunikative Aufgaben, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bearbeiten interne sowie externe Korrespondenz. Sie sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig fließen und administrative Prozesse strukturiert und effizient umgesetzt werden. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen und reibungslosen Büroalltag bei.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven setzen. Für diese Position suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), der mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Koordination eingehender Telefonate sowie gezielte Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Eigenständige Steuerung und Organisation des gesamten Postverkehrs
- Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen einschließlich Fristenkontrolle
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und internen Veranstaltungen
- Erstellung, Pflege und professionelle Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Rechnungswesen und administrativen Buchhaltungsprozessen
- Erstellung und Aufbereitung interner Statistiken, Übersichten und Berichte
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
- Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihre Vorteile
- 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihr Profil
Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Interessiert?
Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.
Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden, der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-1004127, nehmen Sie gerne Kontakt mit Thu-Trang Nguyen unter +49 89 205074600 oder muenchen-office@dis-ag.com auf.
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Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-1004127, nehme gerne Kontakt mit Thu-Trang Nguyen unter +49 89 205074600 oder muenchen-office@dis-ag.com auf.
Ref
JN -042026-1017638