Management Assistant auf Vorstandsebene (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Sie möchten Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten in unmittelbarer Nähe zur Unternehmensführung einbringen und einen aktiven Beitrag zur erfolgreichen Steuerung eines Unternehmens leisten? In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen und tragen maßgeblich dazu bei, dass komplexe Prozesse effizient koordiniert und strategische Entscheidungen fundiert vorbereitet werden.
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant auf Vorstandsebene (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Steuerung des operativen Tagesgeschäfts des Vorstands und Sicherstellung effizienter Abläufe
- Vorausschauendes Terminmanagement unter Berücksichtigung strategischer Prioritäten
- Planung, Buchung und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen
- Professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Dokumentation
- Abstimmung und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit an Projekten und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Initiativen
Ihre Vorteile
- Direkter Einstieg in ein etabliertes und wachstumsorientiertes Beratungsunternehmen
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Entwicklungsperspektiven und gezielte Weiterbildungsprogramme
- Vielfältige Zusatzleistungen und Mitarbeiterangebote
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Management-Support
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1115591, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder katrin.kuhmann@dis-ag.com auf.
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JN -062026-1115591