Management Assistant (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Mannheim , Baden-Württemberg

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen?

Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim . Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu vermitteln.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gespannt Ihre Bewerbungsunterlagen!

Aufgaben

Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für leitende Angestellte
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das Management
Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in schriftlicher und mündlicher Form
Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen
Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten

Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten
Diverse Schulungsangebote
Angenehmes Arbeitsklima
Zahlreiche Firmenevents

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich der Unternehmensassistenz
Exzellente organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben simultan zu managen
Starke Kommunikationsfähigkeiten
Gute MS-Office Kenntnisse
Hohes Maß an Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen
Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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