Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d)

Rechnungswesen & Finanzen Sonstige Branche

Darmstadt , Hessen

Remote Option: Vor Ort

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

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Organisation ist Ihre Stärke und Sie fühlen sich im Office Management zu Hause?

Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein. Wie suchen für ein renommiertes Family Office mit Sitz in Darmstadt einen Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d) zur direkten Festanstellung.

Es erwartet Sie eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem Professionalität, Vertrauen und Teamgeist großgeschrieben werden.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Übernahme organisatorischer Aufgaben

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen

Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Besprechungen

Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Themen

Pflege, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Stammdaten

Übernahme vielfältiger Assistenz- und Backoffice-Aufgaben

Ihre Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und direktem Einfluss auf den Büroalltag

Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

Leistungsgerechte Vergütung

Hochwertig ausgestattetes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start

Zusammenarbeit mit einem motivierten und professionellen Team

Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Ihr Profil

Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Empfangsfunktion

Organisationstalent mit einer lösungsorientierten und anpackenden Arbeitsweise

Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld

Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Englischkenntnisse

Präsenz vor Ort während der Kernarbeitszeiten

Diskreter und gewissenhafter Umgang mit sensiblen Informationen

Verlässliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und ausgeprägter Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -092026-1172489, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jennifer Zimmer unter +49 6151 177350 oder jennifer.zimmer@dis-ag.com auf.

Ref.

JN -092026-1172489