Management Assistant (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive Gästebetreuung
• Erstellung und Prüfung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Betreuung der eingehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail sowie persönlicher Kontakt)
• Organisation des Büroalltags, inklusive Einkauf und Koordination externer Partner
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, wie z. B. Rechnungsprüfung und Auswertungen
• Mitarbeit bei Themen rund um Datenschutz und interne Organisation
• Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Kundenevents

Perspektiven

• Vielfältige Aufgaben in einem offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung mit enger Abstimmung im Team
• Zusätzliche Benefits und attraktive Rahmenbedingungen

... und vieles mehr!

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten in der Kommunikation

Interessiert?

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Dein Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehme gerne Kontakt mit Denise Hunke unter +492212773006 oder denise.hunke@dis-ag.com auf.