Management Assistant (w/m/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit einem kleinen Team für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft gemeinsam mit einem kleinen Assistenzteam
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreuung von Gästen
- Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Betreuung zentraler Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail und persönlicher Empfang
- Verantwortung für Büroorganisation, inklusive Beschaffung von Materialien und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Mitwirkung im kaufmännischen Bereich, z. B. bei Abrechnungen, Rechnungsbearbeitung und Auswertungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Datenschutzthemen
- Planung und Umsetzung interner Events, Workshops und Kundenveranstaltungen
Vorteile
- Eine abwechlungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team
- Attraktive Zusatzleistungen
... und vieles mehr!
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich oder im Finanz- bzw. Rechnungswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Engagement
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehme gerne Kontakt mit Jonas Wagner unter +492212773301 oder jonas.wagner@dis-ag.com auf.
Ref
JN -042026-1016805