Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Homeoffice möglich
Workhours: Teilzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
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Einleitung
Managementassistenz mit kaumännischem Schwerpunkt (m/w/d) – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme – Bereich Luftverkehr – im Raum Halle (Saale) zu besetzen
Die DIS AG sucht für ein Unternehmen im Bereich Luftverkehr eine engagierte Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme im Raum Halle (Saale)
Als Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und finanziellen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Übernahmechance.
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Ihre Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs
- Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse
- Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und Rechnungsbegleichung
- Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie offener Posten
- Erstellung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs inklusive Rechnungsversand
- Aktive Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Strukturierte Organisation und Verwaltung der internen Ablage
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Überwachung und Beschaffung von Büromaterialien
Ihre Vorteile
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV und DATAC ist von Vorteil
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B, ein eigener Pkw ist wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Ihr Profil
- Unbefristete Anstellung in einem motivierten, überschaubaren Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Geregelte 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche)
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubsregelung entsprechend Ihrer Qualifikation und individueller Vereinbarung
Interessiert?
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Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -122025-926119, nehmen Sie gerne Kontakt mit Leipzig FI unter +493413057120 oder leipzig-finance@dis-ag.com auf.
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