Einleitung
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Im Rahmen der Personalvermittlung erhalten Sie die Möglichkeit, direkt bei einem etablierten Unternehmen einzusteigen und Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzubringen.
In dieser Position begleiten Sie Aufträge von der Erfassung bis zur erfolgreichen Abwicklung und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen dafür, dass Kundenanfragen zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Annahme und Bearbeitung eingehender Aufträge
- Überprüfung von Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Koordination von Terminen und Bearbeitungsprozessen
- Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Dokumentationen
- Pflege und Verwaltung relevanter Daten im ERP-System
- Nachverfolgung laufender Vorgänge
- Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung
- Überwachung von Fristen und Bearbeitungsständen
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe
Ihre Perspektiven
- Langfristige Perspektive durch eine direkte Festanstellung im Kundenunternehmen
- Attraktives Gehaltspaket ergänzt durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Angenehmes Betriebsklima mit offenem und respektvollem Umgang
- Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse
- ERP-Kenntnisse von Vorteil
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