Einleitung
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen Führungskräfte mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Für ein Kundenunternehmen aus der Branche Erneuerbare Energien suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice Produktion (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie die Teamleitung organisatorisch unterstützen und für eine professionelle Verwaltung wichtiger Produktionsdaten und Dokumentationen sorgen.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Unterstützung der Teamleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung, Prüfung und Bereitstellung produktionsrelevanter Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten in SAP
- Selbstständige Verwaltung digitaler und physischer Ablagestrukturen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie interner Anfragen
- Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätsmanagement, Personalabteilung und weiteren Fachbereichen
- Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und organisatorischen Projekten
Ihre Perspektiven
- Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Sicherer Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen bei unseren Kunden
- Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältiger Arbeitsstil
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Teamgeist und hohe Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Diskretion
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