Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Rechnungswesen & Finanzen Immobilien & Wohnen

Teutschenthal , Sachsen-Anhalt

Remote Option: Vor Ort

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) – Direkte Personalvermittlung – Immobilienbranche – im Raum Halle (Saale) zu besetzen

Für ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft sucht die DIS AG einen zuverlässigen Mitarbeiter der Betriebskostenabrechnung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung im Raum Halle (Saale).

In Ihrem Aufgabenbereich liegt die eigenständige Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen. Sie prüfen eingehende Rechnungen, ordnen Kosten den entsprechenden Objekten zu und kontrollieren die Umlagefähigkeit einzelner Positionen. Zudem bearbeiten Sie Abweichungen und Rückfragen und stellen eine termingerechte sowie transparente Abrechnung sicher.

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Ihre Aufgaben

Eigenständige Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorgaben
Koordination und Betreuung externer Abrechnungsdienstleister sowie Bereitstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
Zusammenführung der Heiz- und Warmwasserkosten mit den übrigen Betriebskosten zu vollständigen Mieterabrechnungen
Erfassung und Zuordnung umlagefähiger Kosten sowie Pflege relevanter Stammdaten und Abrechnungsschlüssel im ERP-System
Überprüfung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen sowie Bearbeitung von Guthaben und Nachforderungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Bearbeitung von Mieteranfragen, Einwendungen und Belegeinsichten
Abstimmung offener Fragen mit Mietern, Versorgern und externen Dienstleistern
Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und Umlagefähigkeit
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abrechnungsprozesse und Überwachung relevanter Fristen

Ihre Vorteile

Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und regional etablierten Unternehmen
Ein eigenständiger Aufgabenbereich mit klar definierten Verantwortlichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
Eine enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung
Bewährte Abläufe und die Zusammenarbeit mit etablierten externen Dienstleistern
Ein attraktiver Arbeitsplatz im Raum Merseburg mit kurzen Wegen in der Region
Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die im persönlichen Gespräch näher erläutert wird

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung, vorzugsweise in der Wohnungswirtschaft
Fundierte Kenntnisse der Betriebskostenverordnung, der Heizkostenverordnung sowie der mietrechtlichen Grundlagen
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, insbesondere bei der Einhaltung abrechnungsrelevanter Fristen
Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mietern, Kollegen und externen Ansprechpartner
idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Heizkosten- und Abrechnungsdienstleistern
Kenntnisse einer gängigen wohnungswirtschaftlichen Software
Gute Anwenderkenntnisse in MS Excel
Wohnort im Raum Merseburg oder Umgebun

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Ihr Kontakt

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