Einleitung
Im Auftrag eines innovativen Kundenunternehmens aus der Biotechnologiebranche suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten serviceorientiert und schaffen mit Ihrer freundlichen Art einen positiven ersten Eindruck? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste, Bewerbende und Geschäftspartner sind. Freuen Sie sich auf eine langfristige Perspektive, eine umfassende Einarbeitung vor Ort sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbenden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Postsendungen
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Koordination externer Dienstleister
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation der Büroinfrastruktur
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
- Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen
- Strukturierte Einarbeitung vor Ort
- Moderner Arbeitsplatz
- Langfristige Entwicklungsperspektive
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in der Assistenz
- Vertriebserfahrung von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.