Einleitung
Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution im Immobilienmanagement, suchen wir im Rahmen der Personalüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Liegenschaftsverwaltung am Standort Münsingen. In dieser Position unterstützen Sie bei der Verwaltung und Pflege von Immobilienbeständen sowie bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
Anlage von Wirtschaftseinheiten sowie Pflege von Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
Zusammenstellung, Prüfung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen
Unterstützung bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
Prüfung von Rechnungen, Gebühren- und Abgabenbescheiden inkl. Vorerfassung in SAP
Vorbereitung von gerichtlichen Mahnverfahren sowie Berechnung von Zinsen
Pflege und Eingabe von Abrechnungsstrukturen in Abstimmung mit der Sachbearbeitung
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inklusive Simulation und Dokumentation
Führung von Statistiken und Listen
Durchführung und Dokumentation von Liegenschaftsinventuren
Unterstützung bei Projekten im Bereich Denkmalrestauration
Ihre Perspektiven
Einsatz in einer etablierten öffentlichen Institution
Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben
Planbare Arbeitszeiten und geregelte Abläufe
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Einblicke in vielseitige Immobilien- und Verwaltungsprozesse
Sicheres Arbeitsumfeld im Rahmen eines langfristigen Einsatzes
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
Gute Kenntnisse in Microsoft Office
SAP-Kenntnisse wünschenswert oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Teamfähigkeit
Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen
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