Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Büroverwaltung Sonstige Branche

Mannheim , Baden-Württemberg

Remote Option: Vor Ort

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Jobbeschreibung

Für unser Kundenunternehmen im Großraum Mannheim suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Empfang. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgen gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse im Tagesgeschäft.

Sie überzeugen durch Organisationstalent, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten? Dann nutzen Sie jetzt die Chance auf eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Unternehmen und werden Sie Teil eines motivierten Teams!

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen sowie externen Geschäftspartnern
Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verantwortung für die Zeiterfassung und Pflege relevanter Zeitdaten
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Backoffice-Aufgaben
Assistenz der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
Planung, Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Stammdaten
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Perspektiven

Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsabläufe
Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten!

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position ID:JN -092026-1166553, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Alina Schneider unter +49 621/1783300 oder mannheim-heidelberg-office@dis-ag.com auf.

Ref.

JN -092026-1166553

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