Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsmanagement & Büroorganisation
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Gebäudedienstleistungsbranche suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangsmanagement und Büroorganisation. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Koordination von Besprechungsräumen und Vorbereitung von Meetings
- Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs und Postausgangs
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und allgemeinen Office-Management-Aufgaben
- Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentationen
- Unterstützung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe und interner Prozesse
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
- Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Benefits
- Flexible Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden)
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsbedingungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder Office Management wünschenswert
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Interessiert?
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1115530, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder katrin.kuhmann@dis-ag.com auf.
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JN -062026-1115530