Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice & Office Administration
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Teilzeit
Vertragsart: Zeitarbeit mit Übernahmeoption
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Einleitung
Für ein Kundenunternehmen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfangsservice und Office Administration, der sowohl die persönliche Betreuung von Besuchern als auch die Organisation administrativer Abläufe übernimmt. Wenn Sie gerne kommunizieren, organisatorisches Geschick mitbringen und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchten, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive.
Die Stelle wird in Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption besetzt.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination sämtlicher Abläufe im Empfangsbereich
- Annahme eingehender Telefonate sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs und Unterstützung bei administrativen Anfragen
- Verantwortung für den Postein- und Postausgang
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Rechnungen und Dokumenten
- Pflege von Datenbanken, Verzeichnissen und Ablagesystemen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und der Optimierung interner Abläufe
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Urlaubsanspruch
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Administration und Office Management
- Zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenzuschuss
Ihr Profil
- Erste Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder Bürobereich von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Interessiert?
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1115532, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder katrin.kuhmann@dis-ag.com auf.
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JN -062026-1115532