Mitarbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Mitarbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d) – Direkte Personalvermittlung – Immobilienbranche – im Raum Halle (Saale) zu besetzen
Die DIS AG vermittelt im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen qualifizierten Betriebskostenabrechner (m/w/d) für ein etabliertes Immobilienunternehmen im Raum Halle (Saale).
Als Mitarbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d) verantworten Sie die Prüfung und Bearbeitung umlagefähiger Betriebskosten, erstellen Nebenkostenabrechnungen und stimmen abrechnungsrelevante Daten mit internen und externen Ansprechpartnern ab. Darüber hinaus klären Sie Unstimmigkeiten und unterstützen bei der Beantwortung von Mieteranfragen.
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorgaben
- Koordination und Betreuung externer Abrechnungsdienstleister sowie Bereitstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Zusammenführung der Heiz- und Warmwasserkosten mit den übrigen Betriebskosten zu vollständigen Mieterabrechnungen
- Erfassung und Zuordnung umlagefähiger Kosten sowie Pflege relevanter Stammdaten und Abrechnungsschlüssel im ERP-System
- Überprüfung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen sowie Bearbeitung von Guthaben und Nachforderungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Bearbeitung von Mieteranfragen, Einwendungen und Belegeinsichten
- Abstimmung offener Fragen mit Mietern, Versorgern und externen Dienstleistern
- Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und Umlagefähigkeit
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abrechnungsprozesse und Überwachung relevanter Fristen
Ihre Vorteile
- Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und regional etablierten Unternehmen
- Ein eigenständiger Aufgabenbereich mit klar definierten Verantwortlichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
- Eine enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung
- Bewährte Abläufe und die Zusammenarbeit mit etablierten externen Dienstleistern
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im Raum Merseburg mit kurzen Wegen in der Region
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die im persönlichen Gespräch näher erläutert wird
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung, vorzugsweise in der Wohnungswirtschaft
- Fundierte Kenntnisse der Betriebskostenverordnung, der Heizkostenverordnung sowie der mietrechtlichen Grundlagen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, insbesondere bei der Einhaltung abrechnungsrelevanter Fristen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mietern, Kollegen und externen Ansprechpartner
- idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Heizkosten- und Abrechnungsdienstleistern
- Kenntnisse einer gängigen wohnungswirtschaftlichen Software
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Excel
- Wohnort im Raum Merseburg oder Umgebun
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112026-1199429, nehmen Sie gerne Kontakt mit Leipzig FI unter +493413057120 oder leipzig-finance@dis-ag.com auf.
Ref.
JN -112026-1199429