Einleitung
Du arbeitest organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützt dein Team zuverlässig im Tagesgeschäft? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter (m/w/d) Teamorganisation, der administrative Abläufe koordiniert, Termine organisiert und für reibungslose Prozesse im Hintergrund sorgt. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Position in einem professionellen Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben
- Organisation und Steuerung der allgemeinen Büroabläufe
- Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation
- Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events
- Unterstützung bei externen Veranstaltungen (z. B. Koordination von Locations und Dienstleistern)
- Pflege von Ablagen, Archiven und Dokumentationen
- Verwaltung von Unternehmensversicherungen (Angebote, Verträge, Übersichten)
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks (Leasing, Versicherungen, Wartung)
- Beschaffung von Büromaterialien und Steuerung externer Dienstleister
- Betreuung der Büroinfrastruktur (Technik, Räume, Ausstattung)
Deine Vorteile
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit sozialer Absicherung
-
Persönliche Begleitung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
-
Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
-
Sicheres Arbeitsumfeld mit professioneller Betreuung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.