Einleitung
Für ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Ingenieurdienstleistungen suchen wir einen Office Administrator (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie Freude daran haben, organisatorische Abläufe zu koordinieren, Prozesse zu strukturieren und unterschiedliche Fachbereiche zu unterstützen, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Steuerung administrativer Büroprozesse
- Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
- Verwaltung und Aktualisierung von Personal- und Kontaktdaten
- Organisation des Reisemanagements einschließlich Buchungen und Abrechnungen
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellwesen
- Kontrolle und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
- Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei kaufmännischen Projekten
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement
- Unterstützung der Team- und Projektleiter bei administrativen Aufgaben
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
- Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen
- Moderne Arbeitsumgebung mit professionellen Strukturen
- Individuelle Entwicklungsperspektiven
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Abwechslung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Office Management, Verwaltung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Dienstleistungsorientierung
- Teamgeist
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