Office Assistant (m/w/d)

Kategorie: Büroverwaltung Branche: Sonstige Branche

Standort: Esslingen am Neckar,Baden-Württemberg

Remote Option: Vor Ort

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und unterstützen gerne Teams und Führungskräfte im Tagesgeschäft? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher und haben Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Esslingen motivierte und zuverlässige Assistenzkräfte (m/w/d), die mit Eigeninitiative, Organisationstalent und einer sorgfältigen Arbeitsweise überzeugen. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre nächste berufliche Herausforderung!

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung, Führungskräfte oder Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
Organisation und Koordination interner Abläufe und Büroprozesse
Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Vorteile

Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
Leistungsorientierte, attraktive Vergütung
Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen
Persönliche Betreuung und Unterstützung durch uns, die DIS AG

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112026-1196089, nehmen Sie gerne Kontakt mit Melissa Güler unter +4971122249 oder melissa.gueler@dis-ag.com auf.

Ref.

JN -112026-1196089

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