Office Assistant – TGM (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Personalvermittlung
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Einleitung
Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir eine Office Assistant (m/w/d) im technischen Facility Management, die organisatorische Stärke mit hoher Serviceorientierung verbindet. In dieser Rolle stellen Sie durch strukturierte Koordination, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen und effektive Kommunikation mit Dienstleistern einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Durch Ihre Fähigkeit, administrative Prozesse zu steuern und technische Themen strukturiert zu begleiten, leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Effizienz im Facility Management.
Ihre Aufgaben
- Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Bearbeitung von Stör- und Mängelmeldungen
- Koordination von Nacharbeiten sowie Abstimmung mit externen technischen Dienstleistern
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Materialanforderungen
- Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen sowie bei der systematischen Dokumentation und Ablage
- Serviceorientierte Betreuung von Mietern, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Mitwirkung im Reporting sowie bei administrativen und prozessbezogenen Aufgaben im Facility Management
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen allen beteiligten Schnittstellen
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Serviceprozesse
Ihre Vorteile
- Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Teamkultur
- Strukturierte Einarbeitung in Prozesse und Systeme
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu Corporate Benefits und weiteren Mitarbeitervorteilen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Facility Management oder technischen Dienstleistungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder FM-nahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office zur strukturierten Bearbeitung von Daten und Dokumenten
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern und Prioritäten sinnvoll zu setzen
- Teamfähigkeit kombiniert mit Zuverlässigkeit und hoher Selbstorganisation
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-992862, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anne-Marie Kempf unter +49 341 3057122 oder anne-marie.kempf@dis-ag.com auf.
Ref
JN -032026-992862