Office Assistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Büroverwaltung Sonstige Branche

Mainz , Hessen

Remote Option: Homeoffice möglich

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem international geprägten Arbeitsumfeld einbringen?

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus?

Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!

Für unseren Kunden im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Assistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissenin Vollzeit.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erstellen aussagekräftige Unterlagen, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
Sie koordinieren und steuern Termine, Besprechungen und Anfragen und sorgen für eine effiziente Organisation des Tagesgeschäfts
Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Veranstaltungen und arbeiten dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen
Sie organisieren Dienstreisen, kümmern sich um die Reiseplanung und übernehmen die Nachbereitung entsprechender Vorgänge
Sie bereiten relevante Informationen für Besprechungen und Abstimmungstermine auf und unterstützen bei administrativen Prozessen
Sie fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle und tragen zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern bei

Ihre Vorteile

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
Zusätzliche Arbeitgeberleistungen und finanzielle Benefits
Mobiles Arbeiten tageweise und nach Absprache möglich
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen bereits Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld mit; Erfahrungen in einem wissenschaftlichen oder internationalen Umfeld sind von Vorteil
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus
Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102026-1187899, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jessica Fahr unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.

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JN -102026-1187899

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