Office Coordinator (m/w/d) – Administration & interne Prozesssteuerung
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Zeitarbeit
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Einleitung
Für ein wachsendes Unternehmen aus der Industriedienstleistungsbranche suchen wir einen Office Coordinator (m/w/d), der eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung administrativer Abläufe übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Pflege, Prüfung und kontinuierliche Aktualisierung von Daten in internen Systemen
- Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von Berichten und Auswertungen
- Überwachung von Abläufen und Sicherstellung der Prozessqualität
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitwirkung bei Prozessverbesserungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Struktur und Effizienz im Office-Bereich
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit realistischer Übernahmeoption
- Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Urlaubsanspruch
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich
- Zusätzliche Benefits wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Koordination
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches Verständnis für Prozesse und Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
Interessiert?
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1116521, nehmen Sie gerne Kontakt mit Leipzig Office & Management unter +493413057120 oder leipzig-bewerbungen@dis-ag.com auf.
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