Office Coordinator (m/w/d) Facility Management
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
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Einleitung
Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir einen Office Coordinator (m/w/d) im technischen Facility Management, der organisatorische Stärke mit ausgeprägter Koordinationskompetenz verbindet. In dieser Rolle stellen Sie durch strukturierte Steuerung von Prozessen, effiziente Terminplanung und eine serviceorientierte Kommunikation einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft sicher. Durch Ihre Fähigkeit, technische Abläufe administrativ zu begleiten und verschiedene Schnittstellen zu koordinieren, tragen Sie maßgeblich zur Qualität und Effizienz der Facility-Services bei. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Übernahmeoption besetzt.
Ihre Aufgaben
- Strukturierte Entgegennahme, Priorisierung und Bearbeitung von Stör- und Mängelmeldungen
- Effiziente Einsatzplanung sowie Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung im Angebots-, Auftrags- und Materialmanagement unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte
- Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
- Serviceorientierte Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern
- Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings und Auswertungen zur Prozessunterstützung
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen allen beteiligten Schnittstellen
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Abläufen und Unterstützung bei deren Umsetzung
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Übernahmeoption beim Kundenunternehmen
- Tariflich geregelte Vergütung sowie sicherer Urlaubsanspruch
- Kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit und kurzen Kommunikationswegen
- Strukturierte Einarbeitung in Systeme und Prozesse
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten im technischen Facility Management
- Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und weitere Mitarbeitervorteile
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Facility Management, Immobilien oder technischen Dienstleistungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einem technisch geprägten Umfeld
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation, Koordination und Priorisierung von Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office zur strukturierten Datenpflege und Erstellung von Dokumentationen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel zu steuern und den Überblick zu behalten
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-992845, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anne-Marie Kempf unter +49 341 3057122 oder anne-marie.kempf@dis-ag.com auf.
Ref
JN -032026-992845