Office Manager (m/w/d)

Büroverwaltung Sonstige Branche

Bonn , Nordrhein-Westfalen

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, denken lösungsorientiert und möchten eine Position übernehmen, in der Ihre organisatorischen Stärken voll zum Einsatz kommen? Dann erwartet Sie hier eine spannende Möglichkeit!

Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Bonn, sucht zeitnah einen motivierten Office Manager (m/w/d), der den Büroalltag aktiv gestaltet, Prozesse optimiert und als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen fungiert.

Nutzen Sie diese Chance, Ihre Karriere in einer langfristigen Festanstellung auszubauen und Teil eines dynamischen Teams zu werden. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

Verantwortung für die effiziente Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Unterlagen und allgemeinen Office-Prozessen
Unterstützung der Geschäftsführung und einzelner Fachbereiche in administrativen Aufgaben
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon- und E‑Mail‑Korrespondenz
Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien sowie Betreuung externer Dienstleister
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings
Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Partnern
Mitwirkung an internen Projekten sowie Prozessoptimierung im Office‑Bereich

Perspektiven

Unbefristete Festanstellung in einem etablierten und modernen Unternehmen in Bonn
Attraktives Vergütungspaket mit langfristiger Perspektive
Abwechslungsreiche Aufgaben und direkter Gestaltungsspielraum im Office-Bereich
Flexibles Arbeiten je nach Unternehmensstruktur, ggf. inklusive Homeoffice‑Option
Wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsmittel sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld
Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Parkplätze
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich
Mitarbeiterrabatte und weitere Corporate‑Benefits

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder einer ähnlichen organisatorischen Rolle
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
Eigenverantwortliche Denk- und Arbeitsweise sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa-Marie Tischer unter +49 228 29975921 oder lisa-marie.tischer@dis-ag.com auf.

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