Office Manager (m/w/d)
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
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Einleitung
Du behältst gerne den Überblick, organisierst Abläufe mit Leichtigkeit und bist die zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche Anliegen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Kollegen, der die Büroorganisation, das Terminmanagement und administrative Prozesse koordiniert und für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgt. Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Office-Betriebs
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Bearbeitung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Vorgänge
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen
- Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Vorteile
✓ Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
✓ Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
✓ Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
✓ Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
✓ Wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Priorisierungsvermögen
- Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-840363, nehme gerne Kontakt mit Frau Nathalie Seidel unter +49 351 4391 097 oder nathalie.seidel@dis-ag.com auf.
Ref.
JN -082025-840363