Einleitung
Du behältst auch dann den Überblick, wenn am Empfang Besucher eintreffen, das Telefon klingelt und gleichzeitig die Vorbereitungen für das nächste Seminar laufen? Dann könnte die Position als Office Manager (m/w/d) Empfang & Seminarorganisation genau das Richtige für Dich sein. Für unseren Kunden in Berlin suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle im Unternehmen überzeugt, Seminare und Veranstaltungen professionell koordiniert und mit Organisationstalent sowie Serviceorientierung für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Deine Aufgaben
Ob Kunden, Gäste oder Seminarteilnehmer – dank Deiner freundlichen Art fühlen sich alle von Anfang an willkommenRund um Seminare und Schulungen sorgst Du dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuftDu koordinierst Termine, Schulungsräume, Unterlagen und alle organisatorischen Details rund um unsere VeranstaltungenAls kommunikative Schnittstelle koordinierst Du eingehende Anrufe, E-Mails und AnfragenDu pflegst Teilnehmer-, Kunden- und Veranstaltungsdaten und hältst die Systeme stets aktuellIm engen Austausch mit Teilnehmern, Referenten und Kollegen hältst Du alle wichtigen Fäden zusammenDu erstellst und verwaltest wichtige Unterlagen, Dokumente und SchulungsmaterialienDu unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im TagesgeschäftDu sorgst dafür, dass sich Gäste, Teilnehmer und Kollegen in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld wohlfühlenEigene Ideen und ein proaktives Mitdenken sind bei organisatorischen Projekten jederzeit willkommen
Deine Vorteile
Direkte Festanstellung bei unserem Kunden im Rahmen der Direktvermittlung
Ein Tag Homeoffice pro Woche für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
BVG-Ticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket für Ihren täglichen Arbeitsweg
Attraktiver und zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Eine abwechslungsreiche Position mit der Kombination aus Empfang, Kundenkontakt und Seminarorganisation
Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Assistenz, Seminar- oder Veranstaltungsorganisation
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Interessiert?
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Dein Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112026-1199913, nehme gerne Kontakt mit Katharina Gundlach unter 030 2039 8421 oder bewerbung-bom@dis-ag.com auf.