Office Manager (m/w/d) Teilzeit
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Teilzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
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Einleitung
Hinter einem funktionierenden Büro stehen Menschen, die im Hintergrund die Fäden zusammenhalten. Wenn Sie gerne organisieren, administrative Prozesse koordinieren und dabei immer den Überblick behalten, dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie sein.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Dienstleistungsbranche suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern sorgen Sie für professionelle Abläufe im Tagesgeschäft.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Ganzheitliche Organisation des Büro- und Verwaltungsalltags
- Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Koordination von Reisemanagement und Hotelbuchungen
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung
- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
- Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen
- Intensive Einarbeitung am Standort Leipzig
- Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Führerschein Klasse B
- Hohe Zuverlässigkeit
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1146920, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anne-Marie Kempf unter +49 341 3057122 oder anne-marie.kempf@dis-ag.com auf.
Ref
JN -082026-1146920