Office Manager (m/w/) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Banken & Finanzdienstleistung Finanzen & Versicherungen

Frankfurt am Main , Hessen

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Für unseren Mandanten aus dem Bankenwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und strukturierten Office Manager (m/w/d).

Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Organisation von Besprechungsräumen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Verwaltung und Organisation von Daten und Unterlagen, Stammdatenpflege unter Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Planung und Verwaltung des Bürobedarfs

Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung
Gesundheitsprogramme
Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Denkweise

Interessiert?

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Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-838917, nehmen Sie gerne Kontakt mit Herrn Alexander Friemann unter +49 69/668194-221 oder

Alexander.Friemann@dis-ag.com auf.

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JN -082025-838917

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