Einleitung
Payroll ist längst mehr als die monatliche Abrechnung. In internationalen Unternehmen treffen unterschiedliche Strukturen, digitale Systeme und komplexe gesetzliche Vorgaben aufeinander. Damit alle Prozesse zuverlässig funktionieren, sind Fachkräfte gefragt, die Zusammenhänge verstehen, sorgfältig arbeiten und auch über Ländergrenzen hinweg den Überblick behalten.
Für ein international wachsendes Unternehmen in Dresden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Payroll Specialist (m/w/d). Sie übernehmen Verantwortung für die Entgeltabrechnung, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte auf Deutsch und Englisch und bringen Ihre Expertise in internationale HR-Projekte sowie die Weiterentwicklung digitaler Payroll-Prozesse ein.
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit spannender internationaler Zusammenarbeit und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Ein hoher Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitsmodelle und attraktive Zusatzleistungen schaffen dabei gute Voraussetzungen für Ihre langfristige berufliche Perspektive.
Aufgaben
Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
Zentraler Ansprechpartner für internationale Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen auf Deutsch und Englisch
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Administration der digitalen Personalakten im globalen HR-System
Korrespondenz mit Krankenkassen Finanzämtern und Behörden sowie Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens
Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Durchführung interner Audits zur Qualitätssicherung
Erstellung von Reports Statistiken und Ad-hoc-Analysen für das globale HR-Controlling und die Geschäftsführung
Mitarbeit an internationalen HR-Projekten wie der Implementierung neuer Payroll-Software oder Prozessharmonisierungen
Überwachung von Schnittstellen zwischen Zeiterfassungssystemen und der Entgeltabrechnung
Perspektiven
Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei einem global agierenden Technologieführer in Dresden
Anspruchsvolles internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Optionen für eine moderne Work-Life-Balance
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Trainingsangebote
Modern ausgestattetes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und exzellenter technischer Infrastruktur
Zusatzleistungen wie Jobticket-Zuschüsse kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents
Unterstützung bei der Gesundheitsvorsorge durch Sportkooperationen oder interne Fitnessangebote
Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team das digitale Innovationen vorantreibt
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder Finanzen
Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung idealerweise in einem internationalen Umfeld
Aktuelle Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie SAP HR DATEV oder Workday
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation innerhalb der Gruppe
Ausgeprägte IT-Affinität und versierter Umgang mit MS Office insbesondere Excel
Gewissenhafte strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise
Serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Austausch in einem multikulturellen Team