Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Bau & Immobilien Bau

Weimar-Legefeld , Thüringen

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Für Job bewerben

Unser Kunde sucht Dich!

Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir im Rahmen der

Direktvermittlung

eine engagierte Persönlichkeit als

Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d)

. Wenn Du Organisationstalent, Diskretion und Freude daran hast, den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zum Management.

Deine Aufgaben

Übernahme klassischer administrativer Aufgaben wie Erstellung von Übersichten und Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung und Auftragserstellung
Zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams sowie zu anderen Fachabteilungen
Vorbereitung, Organisation und teilweise Teilnahme an Meetings
Enge, interaktive Zusammenarbeit mit Kolleg:innen verschiedenster Fachbereiche, Mietern und externen Dienstleistern
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonder- und Projektaufgaben
Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Deine Vorteile

Attraktive Zusatzleistungen & Prämien
Dein Engagement wird anerkannt – auch finanziell.
House of Inspiration
Ein modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
Professionelles Onboarding & Entwicklungsmöglichkeiten
Ein strukturierter Einstieg und echte Chancen für deine fachliche Weiterentwicklung.
Flexibilität im Arbeitsalltag
Arbeitsmodelle, die sich deinem Leben anpassen – nicht umgekehrt.
Gesundheitsförderung & Sportangebote
Weil nachhaltige Leistung mehr braucht als nur Arbeit.
Krisensicherheit & Wachstum
Ein stabiles Umfeld mit langfristigen Perspektiven und kontinuierlicher Expansion.

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld von Vorteil
Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
Gute, anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -122025-923915, nehme gerne Kontakt mit Maria Bechmann unter +49 361 38033202 oder maria.bechmann@dis-ag.com auf.

Ref

JN -122025-923915