Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

Kategorie: Rechnungswesen & Finanzen Branche: Sonstige Branche

Remote Option: Homeoffice möglich

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus den Bereichen I nfrastruktur- und Ingenieurdienstleistungen , suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Köln.

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Bewerben Sie sich jetzt!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis einschließlich sämtlicher vor- und nachgelagerter Prozesse
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten in der elektronischen Personalakte
Erstellung von Bescheinigungen sowie Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Ämtern und weiteren externen Stellen
Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie arbeitsrechtlichen Dokumenten
Anfertigung qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Berücksichtigung der geltenden Standards
Administration und Pflege der Zeiterfassung einschließlich der Verwaltung von Fehl- und Abwesenheitszeiten
Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in operativen personalrelevanten Fragestellungen
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und vertraulichen Personaldatenverwaltung
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und Strukturen
Übernahme der Vertretung der HR-Leitung sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Personalthemen

Ihre Perspektiven

Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen aktiv einzubringen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Ihre fachliche und persönliche Karriere langfristig
Flexible Arbeitszeiten schaffen ideale Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
Sie erwartet ein internationales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, wertschätzender Zusammenarbeit und einem professionellen Miteinander
Für eine komfortable und nachhaltige Anreise erhalten Sie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
Dank der Unterstützung bei Urban Sports Club profitieren Sie von einem vielseitigen Sport- und Gesundheitsangebot zu attraktiven Konditionen
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln, sorgen für ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Engagement, Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung ausdrücklich gefördert werden

Das bringen Sie mit

Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit mindestens drei Jahren einschlägiger Praxiserfahrung
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung im Umgang mit gängiger Gehaltsabrechnungssoftware, vorzugsweise DATEV
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität und Belastbarkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Ein gesundes Durchsetzungsvermögen gepaart mit einer ausgeprägten Service- und Dienstleistungsorientierung
Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
Kommunikationsstarkes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102026-1186974, nehmen Sie gerne Kontakt mit Ivana Calascibetta unter +49 221 2773 014 oder ivana.calascibetta@dis-ag.com auf.

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