Einleitung
Sie arbeiten strukturiert, behalten Termine und Abläufe im Blick und unterstützen Projekte zuverlässig im Hintergrund? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter im Projektassistenz (m/w/d), der organisatorische Aufgaben übernimmt, Prozesse koordiniert und das Projektteam im Tagesgeschäft entlastet. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitung durch klare Kommunikation, präzise Protokollführung und eine verlässliche Dokumentation
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Sie halten Projektunterlagen, Pläne und Dokumente strukturiert und tragen so zu reibungslosen Abläufen bei
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Sie betreuen Muster, z. B. Etiketten, Fotos sowie Ausgabe und Rücknahme, und stellen entscheidungsrelevante Informationen bereit
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Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um Meetings, Besucherbetreuung und interne Serviceleistungen
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Sie agieren als verlässliche Schnittstelle innerhalb laufender Projekte und unterstützen zudem die vorbereitenden Phasen neuer Aufträge
Ihre Perspektiven
- Attraktive Vergütung und umfassende soziale Absicherung
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Persönliche Betreuung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
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Regelmäßiges Feedback und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie arbeitsmedizinische Betreuung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
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Erste Erfahrung im Projektumfeld, PMO oder in der Assistenz von Vorteil
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
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Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
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Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1), Englischkenntnisse von Vorteil
Interessiert?
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