Projektassistenz (m/w/d)

Büroverwaltung Produktion

Dresden , Sachsen

Remote Option: Vor Ort

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

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Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu koordinieren und Menschen zu unterstützen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) in einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem Ihr Engagement und Ihre Ideen geschätzt werden.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen /Bestellungen einschließlich Versand von Auftragsbestätigungen
Anlage und Pflege von Projekten in Access und im ERP ABAS
Durchführung der Auftragspflege (Termin- und Mengenverwaltung sowie Bearbeitung von Stornierungen)
Erfassung und Pflege von Projektstunden im ERP-System für Großprojekte des Fachbereichs
Dokumentation und Verwaltung von Kalibrierscheinen im ERP-System
Erstellung interner Bedarfsmeldungen zur Unterstützung der Beschaffungsprozesse
Versand von Prüfberichten an Kunden und Geschäftspartner
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie der Pflege von Projekt- und Stammdaten im ERP-System.

Deine Vorteile

Herausforderungen – durch ein interessantes Arbeitsumfeld bei einem international führenden Prüfdienstleister
Zukunftsorientierung – durch fachspezifische Weiterbildungen und einem modernen Arbeitsumfeld
Flexibilität – in einem familienfreundlichen Unternehmen mit Gleitzeitregelung
Anerkennung – regelmäßige Feedbackgespräche und eine attraktive Vergütung
Offenheit – in einer positiven Atmosphäre mit viel Raum für gute Ideen und eigenverantwortliches Handeln
Soziale Leistungen – wie bspw. JobRad, Urban Sports Club, vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,
Mitarbeiterevents, Zuschuss zur Mittagsversorgung

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder technischen Bereich wie z. B.
Industriekaufmann/ -frau, Bürokaufmann/ -frau o. Ä.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
Erste Anwender-Kenntnisse in ERP ABAS wünschenswert
Selbstständige, genaue und organsierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062026-1108607, nehmen Sie gerne Kontakt mit Nathalie Seidel unter +49 351 4391097 oder nathalie.seidel@dis-ag.com auf.

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