Einleitung
Komplexe Immobilienprojekte erfolgreich umzusetzen, erfordert eine zuverlässige kaufmännische Begleitung. Für ein Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir einen Projektkoordinator Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser Position stehen die Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von Bau- und Sanierungsprojekten im Mittelpunkt. Sie koordinieren relevante Unterlagen, unterstützen Antragsverfahren und tragen dazu bei, dass Projekte effizient und transparent bearbeitet werden.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Koordination administrativer Projektprozesse
- Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumentationen
- Prüfung eingehender Rechnungen und Baukostenbelege
- Vorbereitung von Kostenübersichten und Berichten
- Unterstützung bei Anträgen gemäß § 7i EStG
- Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen
- Abstimmung mit Projektbeteiligten und Behörden
- Aufbereitung von Unterlagen für Prüfungen
- Unterstützung der Projektteams im Tagesgeschäft
- Verwaltung digitaler Projektakten
Ihre Perspektiven
- Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
- Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen
- Interessante Projekte im Bereich Sanierung und Denkmalschutz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible und moderne Arbeitsstrukturen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Projektumfeld oder in der Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumenten
- Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
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